Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 06.05.2024

Taotleja info
Nimi: Viljandi valla noortekeskus
Reg. nr: 75035536
Omandivorm: KOVAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 06.10.2008
Aadress: Mustla alevik, Viljandi vald, Viljandi maakond, 69701, Posti tn 52e
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi valla noortekeskus
Korraldaja esindaja:
Registri- või isikukood: 75035536
Postiaadress: Posti 52e, Mustla, 69701, Viljandi vald, Viljandimaa
Vastutav isik üritusel: Liis Särg
Kontakttelefon üritusel: 53306363
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandimaa malevasuve avasündmus
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 17.06.2024 kell 13:00 kuni 17.06.2024 kell 14:30
Toimumise koht : Vabaduse plats, Viljandi
Asukoha skeem:
Viljandimaa malevasuve algussündmuse asukoha skeem.png

Ürituse lühikirjeldus: Malevasuve avapauk on Viljandi linna, Viljandi valla, Põhja-Sakala valla ja Mulgi valla ühissündmus tähistamaks malevasuve algust ja eesmärgiks on sündmusega tõmmata üle-Eestiliselt rohkem tähelepanu esmase töökogemuse saamisele maleva kaudu. Sündmusel osalevad kõik Viljandimaa omavalitsuses koos oma malevarühmade ja rühmajuhtidega.

Sündmus sisaldab rongkäiku Arkaadia aiast mööda kõnniteid Vabaduse platsile. Rongkäigus osalevad igast Viljandimaa omavalitsusest malevarühmad, kellega on kaasas oma rühmajuhid ehk täiskasvanud saatjad.

Teeületusel (Kauba tn ja Vabaduse platsil) suunavad noori turvaliselt teed ületama helkurveste kandvad Viljandi valla töötajad. Sündmusel on linna- ja vallajuhtide kõned ja ühistegevused. Kasutame taustamuusikat ja mikrofone kõnede pidamiseks.
Osalejate arv: 200
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Ei ole lisainventari
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: ei

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Andri Suga
Kontakttelefon : 53663546

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame Viljandi spordikeskuses avalikuks kasutamiseks mõeldud tualette.
Vastutaja: Andri Suga
Kontakttelefon: 53663546

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Liis Särg
Kontakttelefon: 53306363

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan.rtf

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Liis Särg
Kontakttelefon: 53306363
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Liis Särg
E-post: [email protected]
Telefon: 53306363